由 dawei 【办公频道】如今大疫当前，很多人都选择了待在家中自我隔离。2月3日是国务院规定的首个复工日，已有不少企业启动了在家办公机制，在减缓疫情的同时，尽可能保障企业相关业务的正常运行。
要知道，在家办公不同于办公室办公，会面临许多的困难和挑战，例如：远程交流没有面对面交流来得直观，会导致沟通效率的降低;在家工作容易受到外界干扰，工作状态被打断后，可能需要很久才能恢复;每个员工的忙闲状态不统一，企业无法高效组织会议等等。
针对以上痛点，本篇文章整理了一份远程办公的实用指南，希望能给大家提供一些思路和帮助。
一、创造一个专心工作的环境
在家办公一定要离床远一些，在休息时间也尽量不要去卧室。如果家里有书房可直接作为工作区，没有书房的话可以在客厅或者阳台腾出一个小角落作为工作区，确保在工作时不被打扰。另外，不要在办公桌上摆着与工作无关的东西，会分散注意力，只放纸、笔、电脑和水杯即可。需要注意的是，在特殊时期，工作结束后记得用75%的酒精擦拭工作桌、鼠标、键盘等，保持工作环境干净整洁。
二、列出明确工作清单
我们一天要做的事情很多，需要整理和提炼出来。所以，要养成每天列一份工作清单的习惯，将每天需要做的具体工作按照轻重缓急排列，先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的日常工作，这种方式必将极大地提高我们的工作效率。
三、清晰区分工作时间与休息时间
在家工作很容易分心，跟家人说几句话、或者取快递、倒垃圾，都会打乱工作节奏。那么该如何清晰划分出工作时间和生活时间呢？
这里推荐两款软件：番茄ToDo和滴答清单。其中，番茄ToDo是一款培养专注习惯的办公效率类软件，可强制督促用户专注于要做的事情，比如设定一个番茄时间，在此期间只做这件事，如果打断，则该番茄时间作废。
番茄ToDo
另一款软件滴答清单，可以记录工作、任务，当一项待办清单需要执行时，会有闹钟提示。
四、保持良好的沟通
远程工作最大的挑战就是沟通了，对于员工来说，知道自己该干什么，以及知道团队正在干什么是非常重要的。据了解，很多企业和员工会选择个人社交软件进行办公，不过需要指出的是，社交软件在产品体验设计上，主要考虑的是用户在聊天时的体验，不会考虑到用户作为工作的一个具体诉求，如即时消息提醒、企业会议、工作汇报等使用体验。因此，还是推荐企业使用钉钉、企业微信等企业级即时通讯工具。
以钉钉为例，在钉钉可创建全员群、部门群、项目群等多种群聊，发布群消息后可查看员工是否已读，未读用DING功能转成短信、电话提醒，以确保公司信息的高效传递。企业还可通过钉钉视频会议功能，部署公司近期任务。此外，员工可使用钉钉日志汇报每日工作情况，可以让领导了解员工每天都做了什么，需要哪些协助和推进工作，以此提高上下级的沟通效率。
五、多使用在线协作工具
在工作时，经常会出现多个部门共同执行一个项目的情况，往往需要文件反复传输，传输过程中经常会出现文件丢失的情况。此外，如果文档由多个人进行编辑，还会导致文档版本混乱，从而导致重复复盖数据的问题。
所以给大家介绍几个文档协作工具：金山文档、石墨文档、腾讯文档。以金山文档为例，这是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具。文档协作发起者可以指定可协作人，还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失。
金山文档
六、定期复盘总结
每天工作结束后，花上几分钟的时间回顾一下当天的工作，对比当天的工作计划，检视自己工作完成情况，总结工作有效率的地方，做得不够的地方。通过总结，不断地积累工作经验、工作心得，同时还要不断寻找改善和提升工作效率的方法，让自己持续进步。
七、正确面对疫情信息
为了及时了解疫情的各种情况，不少人天天拿手机刷微博、看朋友圈，这只会让自己更加焦虑、恐慌，甚至有可能影响正常的生活和工作。建议从杂乱的信息中抽离出来，减少看新闻的时间与次数，尽量只关注官媒发布的有效信息。给自己做一个计划，包括规律的饮食与睡眠、适量的运动、专注于可以让令自己身心愉快的事情等。
八、合理安排作息时间
晚上注意休息，不要追剧或打游戏，合理的作息时间可以让我们更好的得到充分的休息，休息好才能让我们的免疫力不至于太低，也有助于第二天可以带着饱满的精神状态工作。
最后，希望大家可以清醒且理智的对待疫情，以最快速度恢复工作状态，提高工作效率。